TREESP1.3.FOW/P-03/379 002 NO’LU MOBİLYA İHALESİ DAVET MEKTUBU

Sayın Üyemiz,

Türkiye ile Avrupa Birliği arasındaki Katılım Öncesi Mali Yardım Aracı (IPA)’nın “İstihdam, Eğitim ve Sosyal Politikalar Sektörel Operasyonel Programı” kapsamında, Avrupa Birliği’nin desteğiyle finanse edilen “Women Shaping The Future In The IT Sector” adlı ve TREESP1.3.FoW/P-03/379 sözleşme numaralı projemizin uygulanması çerçevesinde,

1. Firmanızı ya da firmanız liderliğinde kurulacak konsorsiyumu, özeti aşağıda ve ayrıntıları ekteki tam ihale dosyasının içindeki ‘Teknik Şartname’de istenen teknik özellikleri ile birlikte sunulan tedarik kalemlerinin “Basitleştirilmiş İhale” prosedürüyle alımı için 18.12.2023 tarihine kadar teknik teklif ve fiyat teklifi vermeye davet ediyoruz:

1. Modüler Çalışma Masası (3 Adet)
2. Robot Masası (1 Adet)
3. Bilgisayar Masası (25 Adet)
4. Eğitmen İçin Bilgisayar Sandalyesi (1 Adet)
5. Sandalye (25 Adet)

Bununla birlikte, çıkar ilişkisinde bulunan, AB’nin tabiiyet kuralını karşılamayan, 4734 sayılı kanunla ihalelerden yasaklı olan ya da sigorta pirimi veya vergi borcu bulunanlar gibi teklif formunda belirtilen dışlama durumlarına girenlerin bu ihaleye katılamayacağını ve ayrıca aşağıdaki yeterlik/seçim kriterlerini karşılamayan teklif sahiplerinin değerlendirmeye alınmayacağını belirtmek isteriz:

• Ekonomik ve Mali Kapasite: Dikkate alınacak referans dönemi, hesapların kapatıldığı son üç mali yıl olacaktır. Teklif sahibinin son 3 mali yıldaki ortalama yıllık cirosu 50.000 TL’yi aşmalıdır.
• Mesleki Kapasite: Teklif sahibi en az 5 sayıda personeli, bu sözleşme ile ilgili alanlarda çalıştırmaktadır.
• Teknik Kapasite: Teklif veren, başvuru tarihinden itibaren son 3 (veya 4 veya 5) yılda en az 3 adet ve toplam tutarı en az 150.000 TL olan mal alımı sözleşmesi uygulamış/uygulamakta olmalıdır.

2. Tüm kalemler için bir bütün olarak ve sadece 1 adet teklif vermeniz gerekir. Hizmet grubunda bulunan kalemlerin parçalarına ya da bir bölümüne yönelik teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklife ek olarak, bir değişiklik çözümü için öneride bulunulamaz. Teklifiniz bir bütün olarak değerlendirilecek ve sözleşme başarılı teklif sahibine bir bütün olarak ihale edilecektir.

3. Teklifiniz için ekteki ‘Teklif Formu’nu, ‘Teknik Şartname’nin sizin için ayrılan bölümlerini ve ‘Mali Teklif’i doldurmanız ve bunlara aşağıdakileri de eklemeniz beklenmektedir:

• İstenen özelliklerde sayılmışsa mala ait teknik belgeler, kataloglar, diğer basılı materyal ve ilgili diğer bilgiler,
• İzmir bölgesinde satış sonrası hizmet sağlayacak firmaların ad ve adres bilgileri,
• Firmanızın Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösteren belgenin (Oda Sicil Kayıt Sureti veya Faaliyet Belgesi) fotokopisi,
• Vergi numaranızı gösterir belgenin fotokopisi,
• Banka hesap numarasını gösteren bankadan onaylı ‘mali kimlik formu’nun aslı, (‘Teklif Formu’nun sonuna eklenmiştir.)

4. Biri asıl biri kopya olmak üzere iki nüsha olarak hazırlayacağınız yukarıdaki tüm belgelerden (teklif formu dâhil) oluşan teklif paketinizi, kapalı ve mühürlenmiş bir pakette aşağıdaki adrese gönderiniz:

Bülent ÜGRETİCİ

Akdeniz Mah. Halit Ziya Bulvarı No:1 The Mercer İş Merkezi

K:3 D:18

0232 455 29 39

5. Projemiz kapsamındaki satın alımlar Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın 1 sıra nolu Türkiye - Avrupa Birliği Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA II) Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği (Resmi Gazete: 13 Şubat 2016 – 29623) uyarınca KDV’den muaf olarak yapılacağından teklifinizi KDV’siz fiyatlar üzerinden vermeniz gerekmektedir.

6. Teklifinizi 18.12.2023 Pazartesi günü saat 16.00’a kadar elden ya da kargo veya iadeli taahhütlü posta ile teslim etmeniz gerekmektedir.

7. Mal alımına ilişkin Diğer Şartlar aşağıdaki gibidir:

• FİYAT: Mali Tekliflerin Avro cinsinden verilmesi gerekmektedir.
• ÖDEMELER: Teslim adresinde malların kabulünü takiben fatura karşılığında, fatura bedelinin tamamı Avro cinsinden Tedarikçinin mali kimlik formu ile bildireceği banka hesabına yapılacaktır. Ön ödeme, avans teminat mektubu gibi şartlara göre sözleşmede belirtilebilir.
• GARANTİ: Teklifte gösterilen mallar için teslim tarihinden itibaren, malın üreticisinin genellikle en az 2 yıl olan ticari garantisinden bağımsız olarak, en az 12 ay süreyle garanti verilmelidir.
• GEÇERLİLİK SÜRESİ: Teklifinizi 18 Mart 2024 tarihine kadar geçerli olacak şekilde vermeniz gerekir.
• DEĞERLENDİRME: Teklifler bir değerlendirme komitesi tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirmenin nasıl ve hangi kriterlere göre yapılacağı hakkında fikir edinebilmeniz için komite tarafından kullanılacak ‘Değerlendirme Raporu’ ekte bilginize sunulmuştur. Sadece idari uygunluğu geçen (dışlama durumlarından birinde olmayan ve seçim kriterlerini karşılayan) teklifler değerlendirmeye alınacaktır. İhale “idari olarak uygun” ve “teknik açıdan yeterli” bulunan en düşük fiyattaki teklif sahibine verilecektir.
• SÖZLEŞME: İhale verilmesini müteakip aşağıdaki belgeler istenecek ve daha özel hususlar için iki taraf arasında ekte yer alan ‘Mal Alım Sözleşmesi’ imzalanacaktır.
• Mali kimlik formu (bakanız tarafından imzalanacaktır)
• İsim, adres ve ulusal yetkililer tarafından verilen kayıt numaranızı gösteren resmi belgenin kopyası (Ticaret sicil gazetesi kaydı fotokopi ve Ortaklık belgesi),
• Vergi kayıt belgesinin fotokopisi (firma kaşeli imzalı)
• SGK borcu yoktur belgesi güncel (online belge olabilir)
• Vergi borcu yoktur belgesi güncel (online belge olabilir)

8.  Ek bilgi için irtibat bilgileri aşağıdaki gibidir:

Bülent ÜGRETİCİ

Akdeniz Mah. Halit Ziya Bulvarı No:1 The Mercer İş Merkezi

K:3 D:18

0232 455 29 39

9. Lütfen bu davet mektubunu aldığınızı faks veya e-posta yoluyla teyit ederek teklif verip vermeyeceğinizi bildiriniz.

10. Bir ihale göndererek, işlemin sonucu hakkında elektronik yollarla bildirim almayı kabul etmiş sayılırsınız. Bir teklif vermemeye karar verirseniz, kararınızın nedenini belirterek, bizi yazılı olarak bilgilendirirseniz memnun oluruz.

Saygılarımla,

Mustafa KALYONCU

Genel Sekreter

EKLER:

1. “Teknik Şartname + Teknik Teklif” (İlk dört sütunu doldurulmuş)
2. “Teklif Formu” (‘Tüzel Kişilik Formu’ ve ‘Mali Kimlik Formu’ dâhil)
3. “Mali Teklif”
4. “Değerlendirme Raporu”
5. “Mal Alım Sözleşmesi” (Geçici/Nihai Kabul Tutanağı dâhil)