ELEKTRONİK TİCARİ DEFTER SİSTEMİ (ETDS)
Sayın Üyemiz,
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinden (TOBB) Odamıza gelen yazıda,
14/2/2025 tarih ve 32813 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğin 1/7/2025 tarihinde yürürlüğe girmiş olduğu, anılan Tebliğin yürürlüğe girmesiyle eş zamanlı olarak Elektronik Ticari Defter Sisteminin (ETDS) hizmete açıldığı ifade edilmektedir.
Tebliğin 5 inci maddesiyle 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler ile 15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan anonim şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini Tebliğ hükümleri uyarınca elektronik ortamda tutmakla yükümlü kılınmıştır. Bununla birlikte, yükümlülük kapsamı dışında kalan şirketlerin ihtiyari olarak bu Tebliğ kapsamındaki defterlerini elektronik ortamda tutabileceği belirtilmiştir.
Tebliğin 9 uncu maddesinde ise kuruluşundan itibaren defterlerini elektronik ortamda tutacak şirketlerde defterlerin, şirketin ticaret siciline tescili ile birlikte eş zamanlı olarak ETDS'de oluşturularak aktif hale getirileceği; fiziki olarak defter tutmakta iken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin ise yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç altı ay içinde fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırarak defterlerini ETDS'de tutmaya başlayacağı düzenleme altına alınmıştır.
Bu itibarla; 1/7/2025 tarihi öncesinde kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği T.C. Ticaret Bakanlığı’nın iznine tabi olan şirketlerin en geç 1/1/2026 tarihine kadar; 1/7/2025 tarihinden sonra esas sözleşme değişikliğiyle T.C. Ticaret Bakanlığı’nın iznine tabi şirket haline gelenlerin ise bu kapsama girdiği tarihten itibaren en geç altı ay içerisinde Türk Ticaret Kanunu'nun ticari defter tutma yükümlülüğüne ilişkin gerekliliklerini yerine getirmeleri bakımından pay defterleri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin ETDS'de oluşturulması ve tutulması için Tebliğde öngörülen süreçleri tamamlamalarının gerektiği ifade edilmektedir. 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı müzakere defterlerinin başkaca bir işleme gerek olmaksızın eş anlı olarak ETDS'de kullanıma açılacağı belirtilmektedir.
Öte yandan, yönetim kurulu karar defteri ile müdürler kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının şirketlerin tercihine bırakıldığı, 20/9/2025 tarihinden önce yönetim kurulu karar defterini ve müdürler kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan ancak bu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutmak isteyen şirketlerin, 1/1/2026 tarihine kadar T.C. Ticaret Bakanlığına başvurarak defterlerini ETDS üzerinden kapattırmaları ve fiziki defterin açılış onayını Bakanlık tarafından verilen belge üzerine noterlikler nezdinde yaptırmalarının gerektiği vurgulanmaktadır.
Bununla birlikte, muhasebeyle ilgili olmayan defterlerin elektronik ortamda oluşturulması ve tutulmasına yönelik bilgiler ile ETDS'nin tüm işlem süreçlerine yönelik uygulama esasları ile yardımcı dokümanlara "https://etds.ticaret.gov.tr/" internet adresinde yer almaktadır.
Bilgilerinize sunarım.
Saygılarımla,
Mustafa KALYONCU
Genel Sekreter
